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            通知公告
            通知公告
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            福建林業職業技術學院2015-2016學年信息公開工作年度報告
            2016年10月31日 00:00   來源:本站原創  點擊:[]

            本報告按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)、《教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201674號)要求,根據福建林業職業技術學院2015-2016學年信息公開工作執行情況編制而成。全文包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗問題和改進措施、其他需要報告的事項、清單事項公開情況個部分。本報告中所列數據的統計期限從2015年9月1日起至2016年8月31日止。

            一、信息公開工作概述

            2015-2016學年,學院堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,嚴格按照《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》等相關要求,積極推進信息公開制度建設,完善公開的內容、形式和范圍,使學院的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到了及時公開,信息公開工作逐漸規范化、制度化。

            (一)健全工作機構

            學院重新調整了信息公開工作領導小組,組長由院長擔任,副組長由分管副院長擔任,成員由各部門負責人組成。領導小組負責組織、推進、指導、協調、監督學院信息公開工作。領導小組下設信息公開工作辦公室和信息公開監督辦公室。信息公開工作辦公室設在院長辦公室,負責處理學院信息公開工作的日常工作,對外接受師生員工、公民、法人和其他組織對信息公開事項的咨詢。信息公開監督辦公室設在紀檢監察室,監督檢查各職能部門信息公開工作情況,及時收集、整理師生和社會公眾對信息公開工作的意見、建議和要求,供信息公開領導小組研究決策。學院黨政領導對各自所分管工作的信息公開實行“一崗雙責”。各部門具體負責本部門應公開信息的收集、整理、發布和登記匯總工作,部門負責人是本部門信息公開的第一責任人。學院信息公開工作基本形成了由學院統一領導、院長辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

            (二)完善相關制度

            學院依據《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》,結合省教育廳相關文件要求,2016年3月,在2010年制定的信息公開實施細則的基礎上,重新修訂完善了《福建林業職業技術學院信息公開實施細則》(閩林院〔2016〕35號)等文件,進一步明確了信息公開的指導思想、基本原則、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容。學院同時還完善黨務、校務和各領域的工作制度和議事規則,先后制定了《福建林業職業技術學院章程》、《福建林業職業技術學院黨委工作規則》、《福建林業職業技術學院院長辦公會議議事規則》、《福建林業職業技術學院系部黨政聯席會議議事規則》等制度,為推動學院依法治校、民主管理,促進學院事業發展發揮積極作用。

            (三)豐富公開形式

            學院把校園網(網址:http://www.kengcushions.com)、OA辦公自動化系統(址:http://oa.fjlzy.com/main/loginIndex.do)、各系網站等網站作為對外信息公開的主窗口,對學院官網和各子網站及時進行了改版升級,完善各個欄目版塊,強化網絡信息公開功能,及時發布各類信息資訊,讓廣大師生和社會各界及時了解學院最新發展動態。同時,學院還綜合利用各類文件、會議、校報校刊、校園廣播、信息公開宣傳欄、電子顯示屏、教工QQ群、教工微信群、校內微博、貼吧等形式,及時公開信息。對于學院改革發展中的重大事項和涉及師生員工切身利益的重要事項,學院通過黨委、行政頒布的各類文件、通知和公告予以公布,重大問題還召開全體教職工大會、學生大會、教職工代表大會、黨員會議等形式進行通報。

            (四)開展宣教培訓

            學院通過印發文件、組織集中學習培訓等形式,對各部門負責人、信息公開工作聯絡員等人員開展信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學院信息公開工作的規范和完善,提升了學院信息公開整體工作水平。

            一學年來,《高等學校信息公開事項清單》所列“公開事項”等相關信息均通過各種渠道面向校內和社會進行了公開;公開的信息全面真實具體,公開時間及時經常,較好地滿足了師生員工和社會公眾的需求。師生員工和社會公眾對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,對學院能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。

            二、主動公開信息情況

            (一)主動公開信息的內容

            1.校務信息公開的主要內容

            (1)學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/

            (2)學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃、統計數據;學院專業設置,重點專業建設情況,課程與教學計劃;學院質量年度報告、信息公開年度報告等。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com:96/jwc/

            http://www.kengcushions.com/rsc/index.html

            /index/2016/201606/20160620094709.html

            (3)學院公共資源信息。通過信息資源共享平臺和國有資產管理系統等,公開學院教室、公用房、教學資源、實驗室、儀器設備配置與圖書藏量等公共資源信息。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/gyzcglk/

            (4)招生信息。學院按照國家、省市對招生工作的要求,加大招生信息公開力度。

            ——公開招生章程和錄取原則。學院制定了《福建林業職業技術學院2016年招生章程》,在章程中對招生錄取原則、分專業招生人數及學費標準等作了詳細說明,報考我院的考生可通過瀏覽學院官網、招生網站,閱讀招生宣傳手冊等獲取信息。

            ——公開招生計劃。通過學院官網、學院招生網站、《福建招生資訊·志愿填報指南》和向考生發放招生宣傳手冊、參加部分省市高招咨詢會等途徑向社會公布招生計劃、補錄計劃、專業介紹、招生辦法等。

            ——公開招生錄取結果。為了讓考生第一時間了解我院的錄取情況,在錄取期間,學院在各批次錄取結束后,及時通過學院網站向社會公布錄取分數線和錄取查詢結果。

            ——公開考生咨詢和紀檢監督電話。為解答考生的疑問,學院主動公布考生咨詢、招生申訴、投訴電話。在招生錄取期間,建立了招生咨詢處,接待考生和家長來電、來訪和投訴。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com:12625/

            (5)學院財務信息。學院省財政預決算、學院部門預算決算由計財處根據當年財政撥款及學院工作計劃制訂而成,省財政預決算報表按規定上報上級相關部門,學院部門預決算由計財處在規定時間內向學院領導及各處室、系部傳送,并在網上公開;省財政預決算數據按照上級關于財務信息公開及領導的要求定期在學院教代會、學院黨政聯席會議及學院中層干部會議上公布。學院嚴格按照《教育收費公示制度》執行,在校內通過收費大廳收費公示、公示欄及校園網等形式,向學生公示學院的收費項目和收費標準、收費依據以及投訴電話號碼等內容;在招生簡章及新生入學報到須知中注明有關的收費項目及收費標準。學院建立了財務信息查詢系統,通過本系統,教師可以輕松查詢本人工資、津貼和各種關于項目的資費情況;學生可以查閱本人的相關費用繳納情況以及發放情況。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/caiwu/index.html

            (6)學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請及管理規定、畢業生就業指導與服務情況等信息。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/xsc/xsc/index.html

            http://www.kengcushions.com:12625/

            (7)教職工培訓、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果、崗位設置與聘用辦法等有關人事工作信息。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/rsc/index.html

            (8)學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果及其科研技術服務管理辦法等。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/kyc/index.html

            (9)學院儀器設備、圖書、教材等物資設備采購和重大基建工程招投標。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/gyzcglk/

            (10)學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;學院重大決策及其他需要監督執行的有關制度等;領導干部廉潔自律規定及執行情況等;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/jjjc/

            http://www.kengcushions.com/lzjs/

            (11)學院及各部門的工作動態情況等。

            網頁鏈接:http://www.kengcushions.com/

            2.系務信息公開的主要內容

            (1)面向全系教職工公開的主要事項

            ——學院重大決策,主要傳達學院的辦學思路、發展規劃、年度工作計劃、重大決策重要改革方案及實施情況等;

            ——系部管理人員的崗位設置、工作職責、辦公地點和辦事指南等;

            ——系部教職員工職稱評聘、晉級,年度考核、評優評先的管理制度及工作情況;

            ——系部專業設置,教學專項及各年招生計劃的安排;

            ——系部教職員工的學歷教育、進修培訓的管理制度與工作情況;

            ——系部專業設置與建設,各教學專項活動(技能比賽、說課比賽等)的安排;

            ——系部日常教學情況的安排,包括學期實施性教學計劃安排、課程設置、教師教學工作量的安排及教學檢查情況;

            ——系部實訓室的建設,包括實驗實訓儀器設備采購方案、招投標情況及質量驗收情況等;

            ——系部廉政建設、崗位工作安全責任制執行情況等。

            (2)面向學生公開的主要事項

            ——學院有關教學教務的管理制度,包括教學教務管理、學籍管理、考籍管理的有關規章制度;

            ——系部教學資源基本情況,包括師資力量、課程設置及調整、教學計劃安排、專業設置等;

            ——學生干部晉聘選拔,學生推優及黨員發展事務;

            ——學生獎助貸的管理制度及工作情況;

            ——學生各項獎勵(三好生、優秀干部、優秀團員等)、違紀處分管理制度及工作情況;

            系務信息公開網頁鏈接:

            林學系:http://zh.fjlzy.com:85/

            建筑工程系:http://gc.fjlzy.com:83/

            藝術設計系:http://rw.fjlzy.com:86/

            經濟管理系:http://jg.fjlzy.com:84/

            自動化工程系:http://xinxi.fjlzy.com:87/

            園林系:http://yl.fjlzy.com:88/

            交通工程系:http://jt.fjlzy.com:13000/

            (二)主動公開信息的方式和途徑

            1.學院各類網站。學院官網(http://www.kengcushions.com)設立了學院概況、機構導航、黨的建設、團的建設、學生工作、繼續教育、學院新聞、通知公告、學院招標、招生信息等主要欄目,對學院工作進行全面介紹,對涉及師生員工利益的重要信息進行動態發布。網站首頁設立了信息公開專欄,根據《福建林業職業技術學院信息公開事項清單》,設立了“基本信息”、“招生考試信息”、“財務、資產及收費信息”、“人事師資信息”、“教學質量信息”、“學生管理服務信息”、“學風建設信息”、“對外合作交流信息”、“其他”等9個子欄目。學院網站首頁的“學院新聞”、“通知公告”、“學院招標”等欄目,堅持隨時更新,重要工作和需要師生及社會公眾知曉的各類信息均及時發布。學院OA系統(網址:http://oa.fjlzy.com/main /loginIndex.do)是學院公文流轉、信息發布、制度規范公開以及協同辦公的服務平臺。開設了“個人辦公”、“公文管理”、“綜合辦公”、“公共信息”等欄目。學院各系、各部門均在學院官網上設立專門的網頁,及時公開各自的信息。學院各類網站成為學院師生和社會公眾獲取信息的主要窗口。

            2.信息公開欄。學院在兩個校區均專門設立了校務公開欄(江南校區設在辦公樓一樓、天麟校區設在辦公樓三樓和講師樓一樓),用于專門張貼需要公開的各類通知、文件、資料。各系在各自的辦公場所均設立了系務公開欄,在學生宿舍樓設立學生宣傳欄,本著公平、公正、公開的原則,對凡屬本系工作范圍內直接涉及到教職工和學生切身利益的事項,均實行公開。

            3.各類會議。學院通過召開教代會、黨委會、院長辦公會、中層干部會、黨員大會、教職工大會、各類座談會等有關會議公開學院信息。如在黨委會、院長辦公會等會議上,將涉及到“三重一大”的事項,以及涉及到廣大師生員工切身利益的事項,充分發揮民主議事原則,在大會上進行公開討論。2016年學院制定的《績效工資改革方案》、《“十三五”事業發展規劃》,自下而上在全校召開了十余次會議進行討論研究和征求意見,并于10月23日召開教職工代表大會進行審議。同時,學院在黨員大會、教職工大會和各類座談會上,及時通報學院改革、建設和發展的其它相關信息,一方面做到黨務校務信息的充分公開,同時也收集和傾聽廣大師生員工的意見和建議。在教代會上,院長作《學院工作報告》、計財處作《學院財務工作報告》、工會作《學院工會工作報告》,通報學院的工作情況,將學院工作向全校公開。系部通過系部黨政聯席會、全系教職工會議及其他專項工作會議等會議形式通報系部的相關工作與事項。

            4.各類文件。學院通過印發黨政簽發的紙質文件,或以會議紀要、事項通知、簡報等形式面向校內公開信息。系部通過系部文件、通知等形式公開系務工作。

            5.校內媒體。通過校報《天麟報》、校內廣播、宣傳櫥窗、電子顯示屏、教工QQ群、校內微博、微信、貼吧等形式公布信息。系部通過系部教師QQ群、學生班級QQ群、微信群、協同通信、宣傳欄、廣告牌等形式發布有關信息。

            6.校外媒體。通過社會媒體如福建日報、閩北日報、福建電視臺、南平電視臺、南平廣播臺、福建省高考招生網、中國高職高專教育網等刊登學院簡介、簡訊等,對外公開學院信息。

            (三)主動公開信息的數量

            2015-2016學年,全院主動公開信息5220多條。其中,通過學院網站、OA系統公布各類信息2140多條,通過文件主動公開信息720多條,通過校報、廣播主動公開信息380多條,通過宣傳欄、通知欄公布信息520多條,通過教工QQ群、微信公開信息960多條,通過召開黨委擴大會、院長辦公會、黨員大會、教職工大會、教代會公開信息400多條,通過福建省政府采購網、招生考試網、福建日報、閩北日報、福建電視臺、南平電視臺等媒體公布和發表信息100多條。

            三、依申請公開和不予公開情況

            2015-2016學年度未收到師生和社會公眾對學院信息公開的申請。學院黨委、行政各職能部門在日常工作中對師生員工和社會公眾提出的各類咨詢,特別是招生就業咨詢、招標項目咨詢、招生考試成績查詢、收費標準等進行了受理,并及時予以了答復;各新聞媒體對學院的采訪,由黨委辦公室安排專人進行了接訪。全年未發生因信息公開產生的收費和減免情況。

            四、對信息公開的評議情況

            學院師生員工對學院信息公開關注程度較高,學院通過各種形式和渠道積極主動向社會公開各類信息,較好地滿足了師生員工和社會公眾的需求。師生員工和社會公眾對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。

            五、因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

            2015年9月1日起至2016年8月31日止,尚未出現因學院信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況。

            六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

            (一)信息公開工作的主要經驗

            在推進信息公開工作規范化、制度化的過程中,我院認識到,做好信息公開工作必須要做到以下三點:一是必須轉變思想觀念和工作作風,認清信息公開工作對于保障教育公平、公正的重要意義,積極提高思想認識,變被動接受為主動公開,并在具體工作中強化服務意識;二是必須注重創新信息公開的各種途徑,積極通過校園網、微博、微信等網絡媒介架起溝通師生、聯系社會公眾的信息公開平臺,擴大工作覆蓋面并提高時效性;三是必須加強對信息公開相關內容的審核和管理,妥善處理公開與保密的關系,做到既不損害公民的知情權,又杜絕失泄密事件的發生,確保所公開信息的準確性、權威性,取信于師生,取信于社會。

            (二)存在的主要問題

            我院的信息公開工作雖然取得了一定的成效,但距離上級的要求和群眾的期望還存在一定的差距和不足,主要表現在:

            1.一些部門的校務信息公開工作實施情況還不夠平衡、不夠規范。

            2.對主動公開、不宜公開和依申請公開信息缺乏準確劃分標準,業務能力還需進一步提升。

            3.工作機制雖然已經不斷完善,但執行力度還需加強,校務信息公開渠道及內容需進一步暢通和豐富。

            4.對公開信息的資料保存尚有欠缺,認識也尚待加強。

            (三)改進措施

            1.進一步健全完善校務信息公開工作機制。不斷強化院系兩級信息公開工作機構,建立科學高效的信息公開工作機制。切實把信息公開納入日常管理工作范圍,明確專人具體負責。進一步加強信息公開有關政策和規章制度的學習、宣傳和培訓工作,增強各部門對做好信息公開工作重要性的認識,促進學院信息公開工作的規范和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

            2.強化監督檢查。充分發揮學院紀委、監察部門、工會和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期整改,對造成嚴重影響的,嚴肅追究部門及其責任人的責任,確保信息公開工作深入人心、落到實處。

            3.進一步豐富和拓展信息公開內容渠道。加快推進學院網上信息公開專欄和實體校務、系務公開欄的內容更新工作,以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的校務信息公開。廣泛拓展各種新媒體(如微信、微博、QQ群、貼吧)的公開途徑,進一步擴展校務信息公開的覆蓋度、透明度。

            4.加強檔案建設。做好信息公開的資料保存和檔案建設工作,使信息公開更加規范化。

            5.加強對信息公開內容的審核和管理。妥善處理公開與保密的關系,做到既不損害師生員工與社會公眾的知情權,又杜絕失泄密事件的發生,確保所公開信息的準確性、權威性,取信于師生,取信于社會。

            七、其他需要報告的事項

            暫無其他需要報告的事項。

            、清單事項公開情況表

            詳見附件2《福建林業職業技術學院信息公開事項清單》。

            如對本年度報告有任何疑問,請與福建林業職業技術學院院長辦公室聯系,地址:福建省南平市延平區海瑞路1號(江南校區);福建省南平市金山路140號(天麟校區)、郵編:353000;聯系電話:0599-8461696、8823074。

            附件:1.高校信息公開工作情況表

            2. 福建林業職業技術學院信息公開事項清單

            福建林業職業技術學院

            2016年10月30日

            附件1 高校信息公開工作情況表

            附件2 福建林業職業技術學院信息公開事項清單

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